整齊的表格並不保證資料準確。使用轉換為 Excel 的對帳單前，請將交易紀錄與原始 PDF 逐項核對。
收齊所有頁面
核對帳戶和對帳單期間。保留原始 PDF，並重新掃描模糊或不完整的頁面。
如果期間重疊，請先找出重複涵蓋的頁面，再合併交易。匯出功能無法重建缺少的頁面。
核對日期
區分交易日期與起息日。檢查日、月的排列順序，以及跨行顯示的交易說明。
抽查整個期間的交易，尤其是月底月初附近的紀錄。縮短的說明可能隱藏有用的參考資訊。
核實金額
檢查借方、貸方金額和小數分隔符號。比較現有餘額；不要編造會計分錄來掩蓋差額。
如果對帳單列有期初和期末餘額，請將餘額變動與交易核對。金額正負號的使用應保持一致。
檢查疑似重複交易
比較日期、金額、說明和參考編號。兩筆相同的付款也可能是真實交易。不同幣別應分開處理。
也要檢查重複的表頭、小計或頁面餘額是否被當成交易。不要僅憑金額相同就刪除某筆紀錄。
測試匯出檔案
開啟檔案，核對開頭和末尾的紀錄。保留前導零，並查閱目標軟體的匯入說明。
使用 CSV 時，請核對分隔符號和字元編碼。某種匯出格式可用，不代表所有軟體版本都會自動接受它。
使用 Manualess 複核
Manualess 支援擷取資料、與原始文件核對、修正和匯出。查清不確定的紀錄；不要憑猜測補齊缺漏值。
複核時請保留原始文件以便查閱。先用一份能夠核實的對帳單驗證檔案，再將流程應用於其他文件。