깔끔한 표가 정확한 데이터를 보장하지는 않습니다. Excel로 변환한 명세서를 사용하기 전에 거래 내역을 원본 PDF와 비교하세요.
모든 페이지 모으기
계좌와 명세서 기간을 확인하세요. 원본 PDF를 보관하고 흐릿하거나 불완전한 스캔은 다시 준비하세요.
기간이 겹치면 거래를 합치기 전에 공통으로 포함된 페이지를 확인하세요. 내보내기로 누락된 페이지를 복원할 수는 없습니다.
날짜 확인하기
거래일과 기산일을 구분하세요. 일과 월의 순서, 여러 줄에 걸친 거래 설명도 확인하세요.
전체 기간에 걸쳐 거래를 확인하되 월이 바뀌는 시점에 특히 주의하세요. 짧아진 설명에 유용한 참조 정보가 숨겨질 수 있습니다.
금액 검증하기
출금, 입금, 소수점 구분자를 확인하세요. 기재된 잔액을 비교하고 차이를 감추려고 가상의 분개를 만들지 마세요.
명세서에 기초 잔액과 기말 잔액이 있으면 그 차이를 거래 내역과 대조하세요. 금액의 양수·음수 표기를 일관되게 유지하세요.
중복 가능성 살펴보기
날짜, 금액, 설명, 참조 번호를 비교하세요. 똑같은 결제가 실제로 두 번 이루어졌을 수도 있습니다. 통화는 구분해서 다루세요.
반복되는 머리글, 소계, 페이지별 잔액이 거래로 처리되지 않았는지도 확인하세요. 금액만 보고 행을 삭제하지 마세요.
내보내기 시험하기
파일을 열어 첫 행과 마지막 행을 확인하세요. 앞자리의 0을 유지하고 대상 소프트웨어의 가져오기 지침을 참고하세요.
CSV는 구분 문자와 문자 인코딩을 확인하세요. 사용 가능한 내보내기 형식이라고 해서 모든 소프트웨어 버전에서 자동으로 허용되는 것은 아닙니다.
Manualess로 검토하기
Manualess는 추출, 원본 문서와의 비교, 수정, 내보내기를 지원합니다. 불확실한 행을 확인하고 누락된 값을 추측으로 채우지 마세요.
검토 중에는 원본 문서를 참고할 수 있도록 준비하세요. 다른 문서에 같은 절차를 적용하기 전에 확인 가능한 명세서로 파일을 검증하세요.