Hamparan yang kemas tidak menjamin data yang tepat. Sebelum menggunakan penyata yang ditukar kepada Excel, bandingkan transaksinya dengan PDF asal.
Kumpulkan semua halaman
Semak akaun dan tempoh penyata. Simpan PDF asal dan gantikan imbasan yang kabur atau tidak lengkap.
Apabila tempoh bertindih, kenal pasti halaman yang sama sebelum menggabungkan transaksi. Eksport tidak dapat membina semula halaman yang hilang.
Semak tarikh
Bezakan tarikh transaksi dengan tarikh nilai. Semak susunan hari/bulan dan keterangan yang merentasi beberapa baris.
Semak transaksi dari seluruh tempoh, khususnya sekitar pertukaran bulan. Keterangan yang dipendekkan boleh menyembunyikan rujukan berguna.
Sahkan amaun
Semak debit, kredit dan pemisah perpuluhan. Bandingkan baki yang tersedia; jangan mereka catatan untuk menyembunyikan perbezaan.
Jika penyata menunjukkan baki awal dan akhir, padankan perubahan antara kedua-duanya dengan transaksi. Gunakan tanda positif dan negatif secara konsisten.
Teliti kemungkinan pendua
Bandingkan tarikh, amaun, keterangan dan rujukan. Dua bayaran yang sama mungkin benar-benar berlaku. Asingkan mata wang.
Pastikan juga tajuk berulang, jumlah kecil atau baki halaman tidak menjadi transaksi. Jangan padam baris berdasarkan amaun semata-mata.
Uji eksport
Buka fail dan semak baris pertama serta terakhir. Kekalkan sifar di hadapan dan rujuk arahan import perisian destinasi.
Untuk CSV, semak pembatas dan pengekodan. Format eksport yang tersedia tidak diterima secara automatik oleh semua versi perisian.
Semak dengan Manualess
Manualess menyokong pengekstrakan, perbandingan dengan dokumen sumber, pembetulan dan eksport. Selesaikan baris yang meragukan; jangan isi nilai yang tiada dengan tekaan.
Sediakan dokumen sumber semasa semakan. Sahkan fail menggunakan penyata yang boleh anda periksa sebelum menggunakan proses ini pada dokumen lain.