Düzenli bir tablo, verilerin doğru olduğunu garanti etmez. Excel’e dönüştürülmüş ekstreyi kullanmadan önce işlemleri özgün PDF ile karşılaştırın.
Tüm sayfaları toplayın
Hesabı ve ekstre dönemini kontrol edin. Özgün PDF’yi saklayın; bulanık veya eksik taramaları yenileyin.
Dönemler çakışıyorsa işlemleri birleştirmeden önce ortak sayfaları belirleyin. Dışa aktarma, eksik bir sayfayı yeniden oluşturamaz.
Tarihleri kontrol edin
İşlem tarihi ile valör tarihini ayırt edin. Gün/ay sırasını ve birden fazla satıra yayılan açıklamaları kontrol edin.
Tüm döneme yayılmış işlemleri, özellikle ay değişimi çevresindekileri kontrol edin. Kısaltılmış bir açıklama yararlı bir referansı gizleyebilir.
Tutarları doğrulayın
Borç, alacak ve ondalık ayırıcılarını kontrol edin. Mevcut bakiyeleri karşılaştırın; farkı gizlemek için hayalî bir kayıt oluşturmayın.
Ekstrede açılış ve kapanış bakiyeleri varsa aralarındaki değişimi işlemlerle mutabık hale getirin. İşaret kullanımını tutarlı tutun.
Olası yinelemeleri inceleyin
Tarih, tutar, açıklama ve referansı karşılaştırın. Birbirinin aynı iki ödeme gerçek olabilir. Para birimlerini ayrı tutun.
Tekrarlanan başlıkların, ara toplamların veya sayfa bakiyelerinin işlem olarak alınmadığını da kontrol edin. Bir satırı yalnızca tutarına bakarak silmeyin.
Dışa aktarılan dosyayı deneyin
Dosyayı açıp ilk ve son satırları kontrol edin. Baştaki sıfırları koruyun ve hedef yazılımın içe aktarma talimatlarına bakın.
CSV için ayırıcıyı ve kodlamayı kontrol edin. Mevcut bir dışa aktarma biçimi, bir yazılımın tüm sürümlerince otomatik olarak kabul edilmez.
Manualess ile gözden geçirin
Manualess veri çıkarma, kaynak belgeyle karşılaştırma, düzeltme ve dışa aktarma olanağı sağlar. Belirsiz satırları açıklığa kavuşturun; eksik değerleri tahminle doldurmayın.
İnceleme sırasında kaynak belgeyi elinizin altında tutun. Süreci başka belgelere uygulamadan önce dosyayı kontrol edebileceğiniz bir ekstreyle doğrulayın.