Добре оформената таблица не гарантира точни данни. Преди да използвате извлечение, преобразувано в Excel, сравнете операциите с оригиналния PDF.
Съберете всички страници
Проверете сметката и периода на извлечението. Запазете оригиналния PDF и заменете размазаните или непълните сканирани копия.
Когато периодите се припокриват, установете общите страници, преди да обедините операциите. Експортът не може да възстанови липсваща страница.
Проверете датите
Разграничавайте датата на операцията от вальора. Проверете реда ден/месец и описанията, които заемат няколко реда.
Проверете операции от целия период, особено около смяната на месеца. Съкратено описание може да скрие полезна референция.
Проверете сумите
Проверете дебитите, кредитите и десетичните разделители. Сравнете наличните салда; не измисляйте запис, за да прикриете разлика.
Ако извлечението съдържа начално и крайно салдо, съпоставете промяната с операциите. Използвайте последователна конвенция за знаците.
Разгледайте възможните дубликати
Сравнете дата, сума, описание и референция. Две еднакви плащания може да са реални. Разглеждайте валутите отделно.
Проверете също дали повтарящи се заглавия, междинни суми или салда на страници не са станали операции. Не изтривайте ред само заради сумата.
Изпробвайте експорта
Отворете файла и проверете първите и последните редове. Запазете водещите нули и прочетете указанията за импортиране на целевия софтуер.
При CSV проверете разделителя и кодирането. Наличен формат за експорт не се приема автоматично от всички версии на даден софтуер.
Прегледайте с Manualess
Manualess позволява извличане, сравнение с изходния документ, корекции и експорт. Изяснете несигурните редове; не попълвайте липсващи стойности по предположение.
Дръжте изходния документ подръка по време на прегледа. Проверете файла спрямо извлечение, което можете да контролирате, преди да приложите процеса към други документи.