நேர்த்தியான விரிதாள் துல்லியமான தரவுக்கு உத்தரவாதம் அல்ல. Excel-ஆக மாற்றிய அறிக்கையைப் பயன்படுத்தும் முன் அதன் பரிவர்த்தனைகளை அசல் PDF உடன் ஒப்பிடவும்.
அனைத்துப் பக்கங்களையும் சேகரிக்கவும்
கணக்கையும் அறிக்கைக்கான காலத்தையும் சரிபார்க்கவும். அசல் PDF-ஐ வைத்திருக்கவும்; தெளிவற்ற அல்லது முழுமையற்ற ஸ்கேன்களை மாற்றவும்.
காலப்பகுதிகள் ஒன்றுடன் ஒன்று மேற்பொருந்தினால், பரிவர்த்தனைகளை ஒன்றிணைக்கும் முன் பொதுவான பக்கங்களைக் கண்டறியவும். விடுபட்ட பக்கத்தை ஏற்றுமதி மூலம் மீட்டமைக்க முடியாது.
தேதிகளைச் சரிபார்க்கவும்
பரிவர்த்தனைத் தேதியையும் மதிப்புத் தேதியையும் வேறுபடுத்திப் பார்க்கவும். நாள்/மாத வரிசையையும் பல வரிகளில் வரும் விவரங்களையும் சரிபார்க்கவும்.
முழுக் காலப்பகுதியிலும் பரவியுள்ள பரிவர்த்தனைகளைச் சரிபார்க்கவும்; குறிப்பாக மாதம் மாறும் இடங்களில் கவனம் செலுத்தவும். சுருக்கப்பட்ட விவரம் பயனுள்ள குறிப்பை மறைக்கலாம்.
தொகைகளை உறுதிப்படுத்தவும்
பற்று, வரவு மற்றும் தசமப் பிரிப்பான்களைச் சரிபார்க்கவும். கிடைக்கும் இருப்புகளை ஒப்பிடவும்; வேறுபாட்டை மறைக்கக் கற்பனையான பதிவை உருவாக்க வேண்டாம்.
அறிக்கையில் தொடக்க மற்றும் இறுதி இருப்புகள் இருந்தால், அவற்றின் மாற்றத்தைப் பரிவர்த்தனைகளுடன் ஒப்பிட்டுச் சரிபார்க்கவும். தொகைகளின் நேர்மறை, எதிர்மறைக் குறிகளை ஒரே முறையில் பயன்படுத்தவும்.
இரட்டைப் பதிவுகளை ஆராயவும்
தேதி, தொகை, விவரம் மற்றும் குறிப்பெண்ணை ஒப்பிடவும். ஒரே மாதிரியான இரண்டு பணப்பரிவர்த்தனைகளும் உண்மையானவையாக இருக்கலாம். நாணயங்களைத் தனித்தனியாக வைத்திருக்கவும்.
மீண்டும் வரும் தலைப்புகள், இடைத்தொகைகள் அல்லது பக்க இருப்புகள் பரிவர்த்தனைகளாக மாறவில்லை என்பதையும் சரிபார்க்கவும். தொகையை மட்டும் வைத்து ஒரு வரியை நீக்க வேண்டாம்.
ஏற்றுமதியைச் சோதிக்கவும்
கோப்பைத் திறந்து முதல் மற்றும் கடைசி வரிகளைச் சரிபார்க்கவும். தொடக்கப் பூஜ்ஜியங்களைப் பாதுகாத்து, இலக்கு மென்பொருளின் இறக்குமதி வழிமுறைகளைப் பார்க்கவும்.
CSV கோப்பில் பிரிப்பானையும் எழுத்துக் குறியாக்கத்தையும் சரிபார்க்கவும். கிடைக்கும் ஏற்றுமதி வடிவத்தை மென்பொருளின் எல்லாப் பதிப்புகளும் தானாக ஏற்றுக்கொள்ளும் எனக் கருத வேண்டாம்.
Manualess மூலம் மீளாய்வு செய்யவும்
Manualess தரவு பிரித்தெடுத்தல், மூல ஆவணத்துடன் ஒப்பிடுதல், திருத்துதல் மற்றும் ஏற்றுமதி ஆகியவற்றை ஆதரிக்கிறது. நிச்சயமற்ற வரிகளைத் தெளிவுபடுத்தவும்; விடுபட்ட மதிப்புகளை ஊகித்து நிரப்ப வேண்டாம்.
மீளாய்வின்போது மூல ஆவணத்தை அருகில் வைத்திருக்கவும். பிற ஆவணங்களுக்கும் இச்செயல்முறையைப் பயன்படுத்தும் முன், சரிபார்க்கக்கூடிய அறிக்கையைக் கொண்டு கோப்பை உறுதிப்படுத்தவும்.